Sammenslåing av IT handler ikke bare om å bygge felles systemer. Det handler om å skape verdier.
Effektiv integrasjon av IT-avdelinger kan støtte en vellykket fusjon og bidra til å skape reell verdi for den nye bedriften.
Det er et faktum i næringslivet at alle bedrifter må vokse - enten det medfører å ekspandere internasjonalt, bryte inn i nye markeder eller bli en større, konsolidert organisasjon. Vekst medfører sine egne utfordringer, men vi er her for å hjelpe kundene med å håndtere ekspansjon på en vellykket måte.
Den vedvarende bølge av fusjoner, avhendelser og oppkjøp på tvers av alle bransjer setter IT i en sentral rolle. Fusjoner eller oppkjøp gir absolutt bedriftene en mulighet til å kombinere resursene og skape en plattform for vekst. Men siden selskapene er så avhengige av IT, er presset på og forventningene til de respektive IT-avdelingene høye.
80% av fusjonerte virksomheter opplever en nedgang i IT-ytelse det første året.
Smidig integrasjon blir av avgjørende betydning og det er etterspørsel etter fleksible IT- strukturer som kan skaleres raskt i samsvar med behovene til den voksende virksomheten.
Historien forsterker poenget. Det er et uheldig faktum at mange fusjoner og overtagelser mislykkes - ofte av dagligdagse årsaker slik som manglende evne til å slå sammen begge parters informasjonssystemer effektivt eller raskt nok. Selv i en mindre skala rapporterer Gartner at 80% av fusjonerte virksomheter opplever en nedgang i IT-ytelse det første året. En av våre gjennomgående prioriteringer er å redusere varigheten og dybden av denne nedgangen.
Så hvordan oppnår vi en smidig integrasjon?
Vi blir tidlig involvert. Vi benytter en velutviklet prosess med analyse og planlegging som bringer IT-målsetningene på linje med de overordnete målene for virksomheten og etablerer et solid grunnlag for verdiskaping ettersom det nye selskapet beveger seg fremover.
-
Fase 1: Planlegging
Involver IT-enheten så tidlig som mulig:
-
Sett de strategiske, finansielle og operasjonelle målene for integrering
-
Etabler integrasjonsprogrammet
-
Fullfør første runde med planlegging og prioritering
-
Fase 2: Design og integrasjon
Integrer menneskene, prosessene og teknologien fra organisasjonene:
-
Fase 3: Verdiskaping
Omform den nye organisasjonen ved implementering av beste praksis, som innebærer redesign av organisatoriske og forretningsmessige systemer og konvertering for å ta bedriften til nye høyder.
Strømlinjeforme IS/IT og redusere kostnadene sammen
Under integrasjonen av Hydros Olje & Energidivisjon med Statoil var et nøkkelpoeng harmoniseringen av de to selskapenes IS/IT systemer og arkitektur, slik at dobbeltarbeid og unødvendige kostnader ble unngått og driftsstabiliteten ble opprettholdt. Nøkkelen til suksess var tillitfult nært samarbeid, basert på høy IS/IT, prosjekt- og forretningsutviklingskompetanse og erfaring innen områdene fusjoner og oppkjøp.
I slutten av 2007 ble det bestemt at Statoil skulle fusjonere med Norsk Hydros Olje & Energidivisjon til et nytt selskap, StatoilHydro, som senere skulle bli Statoil. Mens migrasjonen pågikk var det avgjørende å opprettholde driftsstabilitet for å unngå å påvirke normal forretningsdrift. Likevel skulle migrasjonen også utføres så raskt som mulig for å redusere tiden og dermed kostnadene forbundet med drift av dupliserte funksjoner.
Exit Management Prosess
Når det gjelder størrelse og kompleksitet var dette Norges største IT-prosjekt noen gang på det tidspunktet. Vår lange og vellykkete erfaring med å håndtere liknende prosesser var trolig en av årsakene til at EVRY ble valgt til å kjøre programmet “Exit Management”, initiert etter det innledende integreringsprosjektet.
Mens EVRY tok ledelsen for det formelle programmet og prosjektledelsen, krevde prosessen en meget tett og presis koordinering med Statoils IS/IT og forretningsorganisasjon for å definere og bli enig om hva som burde endres eller fjernes, hvordan og når. Det var dette tillitsfulle, tette samarbeide mellom de ulike partene som var nøkkelen til å sikre suksessen til prosjektet hvor EVRY også var i stand til å ta rollen som en rådgiver og bidra til å balansere motstridende krav for å forenkle og harmonisere IT- systemlandskapet ved å opprettholde driftsstabilitet.
Resultatet
Avslutningprosessen har blitt gjennomført med minimalt avbrudd av forretningsdriften eller ikke-planlagt nedetid for de berørte systemene. Avslutningsprogrammet har resultert i kostnadsreduksjon med profesjonell oppfølging av EVRY med klar KPI rapportering.
Mens kostnadsreduksjon var en primær målsetning, inkluderer andre fordeler som følge av prosessen et forenklet systemlandskap med økt applikasjonstransparens og en harmonisert brukeropplevelse – samme tilgang til grensesnitt og prosesser uavhengig av om systemet kom opprinnelig fra Hydro eller Statoil.